Система подбора квалифицированного персонала в организации

Система подбора персонала в любой организации – это сложный процесс, состоящий из нескольких этапов. Поговорим об этих этапах, а также о трудностях, возникающих при поиске кадров, более подробно.

Способы подбора кадров

В зависимости от возможностей конкретной компании и ее целей система подбора кадров персонала может быть построена двумя способами:

  • Собственными силами. В этом случае компания ищет сотрудников самостоятельно. Функции по подбору персонала выполняет профильный отдел организации.
  • С помощью кадрового агентства. В небольших компаниях, которые не в состоянии содержать мощный отдел кадров или ресурсов для поиска нужного специалиста оказывается недостаточно, система подбора персонала в организации выстраивается в тесном взаимодействии с кадровыми агентствами.

Система подбора персонала, организованная вторым способом, имеет ряд преимуществ. В целом их можно обозначить, как более эффективную работу по поиску сотрудников, которая обеспечивает лучшие результаты по сравнению с работой штатного специалиста по кадрам. В первую очередь это связано с тем, что в кадровых агентствах поиском сотрудников занимаются сразу несколько специалистов разного профиля: менеджеры, психологи, аналитики. Их слаженное взаимодействие гораздо эффективнее работы штатных HR-специалистов, которые зачастую даже не имеют четкого алгоритма поиска или специальных программ для обработки информации.

Стадии поиска и подбора персонала

Работа системы поиска и подбора персонала состоит из нескольких этапов:

  • выявление потребности в персонале и заказ на поиск;
  • формирование требований к соискателю;
  • размещение информации о поиске сотрудников/анализ резюме соискателей – и составление предварительного списка кандидатов на вакансию;
  • интервьюирование соискателей;
  • выбор подходящего специалиста.

Поговорим о каждом из них более детально.

1.Выявление потребности в кадрах

На этом этапе руководство определяет, нужны ли компании новые сотрудники и если нужны, то какие. Иногда самостоятельно установить потребность в кадрах сложно, так как на первый взгляд непонятно, с чем связано падение эффективности работы. В случае если организация пользуется услугами кадрового агентства, оно поможет провести анализ деятельности компании, в результате которого установит, есть ли потребность в новых сотрудниках.

Когда потребность в персонале установлена, руководство организации дает поручение по их поиску соответствующему отделу. В случае с кадровым агентством - заключается официальный договор о предоставлении оговоренных услуг.

2.Формирование требований к соискателю

На этой стадии формируют перечень критериев, которым должен соответствовать претендент на ту или иную должность. В их число обычно включают:

  • образование;
  • опыт работы;
  • личностные качества.

Формирование требований к соискателю – непростой процесс, требующий учета многих факторов, некоторые из которых на первый взгляд неочевидны. Поэтому справиться с ним штатному HR-специалисту бывает трудно. Гораздо разумнее доверить его кадровому агентству, в котором проведут анализ не только необходимых должностных обязанностей, но и психологического портрета кандидата.

3.Размещение информации о поиске сотрудников

Этот этап включает в себя размещение информации об открытой вакансии в различных источниках. Основная трудность здесь заключается в правильном выборе источника. Ведь именно от него зависит количество откликов, а значит и возможность выбора.

Обычно сведения о вакансии размещают:

  • на официальном сайте компании;
  • на сайтах для поиска работы;
  • профессиональных сообществах;
  • социальных сетях.

Но даже правильный выбор места размещения информации не всегда гарантирует то, что на вакансию откликнутся специалисты, которые нужны компании – определенный риск ошибки присутствует всегда. Самостоятельный поиск кандидатов по резюме на сайтах занимает много времени, которое не всегда есть у кадровика. Ряд вакансий закрыть таким способом вообще не удастся – узкие специалисты с большим опытом или эксклюзивными навыками редко ищут работу через объявление.

Проблему помогают решить кадровые агентства, которые не только размещают сведения о вакансии в открытом доступе, но и подбирают специалистов по своим каналам. Такой целевой подбор гораздо эффективнее традиционного.

4.Интервьюирование соискателей

Когда на вакансию есть несколько кандидатов, проводят их интервьюирование. Его главная цель – получить необходимую информацию о профессиональном уровне и личных качествах соискателя. Ведь именно эти качества сотрудника будут оказывать решающее влияние на результаты его работы.

Для грамотного проведения интервьюирования работник отдела кадров должен обладать некоторыми познаниями в области психологии, а также хорошо знать специфику деятельности компании в целом и специальные навыки для вакансии, на которую претендует соискатель. И если со вторым у большинства HR-специалистов проблем нет, то психологическую составляющую собеседования способны организовать далеко не все. Если у руководителя компании есть сомнения по этому поводу, наиболее целесообразным будет обращение в кадровое агентство, в штате которого есть профессиональные психологи или HR-специалисты, прошедшие углубленную подготовку, а также разнообразные методики проверки способностей соискателя. Это не только беседа, но и тестирование, решение задач (на скорость или дома), проверка системой безопасности. В таком случае к заказчику попадут только подходящие кандидаты, после обсуждения условий работы с которыми, принимается окончательное решение.

5.Выбор подходящего специалиста

Когда проведено интервьюирование всех претендентов на вакансию, необходимо выбрать из их числа кого-то одного. Иногда это бывает очень сложно сделать, поскольку откликаются специалисты, имеющие похожие опыт и уровень квалификации. Тем не менее, предпочтение нужно отдать лучшему. Часто профессионализма штатных кадровых специалистов компании для такого выбора недостаточно, в дело вступает субъективный фактор. Кадровое агентство заинтересованно в том, чтобы выполнить заказ идеально, поэтому сможет дать объективный совет заказчику на основе анализа данных. Общение с не прошедшими собеседование кандидатами также берет на себя рекрутер, что сохраняет репутацию многих заказчиков.

Подведем итоги

Грамотно выстроить систему найма и подбора персонала в компании – непростая задача, требующая продуманных организационных решений руководства и высококвалифицированных HR-специалистов. Сам подбор состоит из нескольких этапов, от прохождения каждого из которых зависит результат поиска персонала в целом. Зачастую гораздо эффективнее и экономичнее оказывается система отбора и подбора персонала, построенная на взаимодействии с кадровым агентством.

Поделимся уникальными советами по поиску работы

Все вакансии предлагаются соискателям БЕСПЛАТНО!

Поделимся уникальными советами по поиску работы

Все вакансии предлагаются соискателям БЕСПЛАТНО!

Обязательное поле
Обязательное поле
Обязательное поле
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Нажимая кнопку Отправить, я даю свое согласие на обработку персональных данных
Группа компаний «А.Н.Т.»: 2004 — .
Разработка сайтаWEB-студия Хорошая Идея