На дому могут работать удаленные сотрудники, которым не обязательно присутствовать на производстве или в офисе. Фриланс распространен в таких сферах, как редактура, веб-дизайн, верстка, SMM, SEO продвижение интернет-ресурсов, бухгалтерия, контент-менеджмент, маркетинг, программирование, копирайтинг. Преимуществами удаленной работы пользуются не только молодые фирмы, но и крупные компании, но это достаточно молодое явление, чтобы правила и нормы фриланса продолжали формироваться.

Плюсы и минусы найма фрилансеров

Когда нет времени на долгий подбор постоянной кандидатуры, большую часть обязанностей можно поручить фрилансеру. Найти его можно в тематических группах, на форумах, в соцсетях и мессенджерах. Заключить безопасную сделку можно через биржи Freelance.ru, Pchel.net, Kadrof.ru, Freelancehunt.com, Fl.ru, Work-zilla.com, Kworks.ru, Weblancer.net. Также поиск удаленных сотрудников можно поручить рекрутинговому агентству.

Прием удаленного сотрудника на работу имеет ряд плюсов:

• оперативность — можно быстро найти нужного человека;
• экономия — не придется платить страховые взносы за штатного работника, тратить деньги на помещение и организацию рабочего места;
• отсутствие долгосрочных обязательств — можно нанять сотрудника на проект, а затем распрощаться;
• легкость общения — фрилансеры привыкли работать со многими заказчиками и подстраиваться под разные условия, они более гибкие и менее требовательные;
• отсутствие конкуренции и офисных интриг — удаленщик выполняет свои задачи и не метит на чье-то место.

Фрилансеры замотивированы выполнить задачу сильнее, чем штатные сотрудники. И тому есть простое объяснение: у них нет оклада, поэтому затягивать проект не в их интересах. Чем быстрее выполнят работу — тем скорее поступит оплата. В условиях жесткой конкуренции работать приходится за двоих. Фрилансеры обычно адекватно реагируют на критику и замечания, охотно исправляют ошибки.

Минусы при приеме удаленного сотрудника тоже есть:

• непонятно, как контролировать сотрудника на удаленке, если поиск был не через биржу: рычагов влияния практически нет, замотивировать можно только денежно;
• возможен срыв сроков, особенно если работник плохо рассчитал свои силы или у него произошел форс-мажор;

• если задача поставлена некорректно или фрилансер ее просто не понял, заказчик получит некачественную работу.

Порой найти сотрудника на удаленную работу — это настоящая головная боль. Даже хороший рейтинг исполнителя еще ни о чем не говорит, ведь у каждого бизнеса свои задачи и требования. Фрилансер может быть великолепен в одном проекте, и совершенно провалиться в другом. Но такое, к счастью, случается нечасто. Плохие исполнители надолго не задерживаются в этой сфере.

Правила найма на удаленку: несколько полезных советов

Перед наймом рекомендуется ознакомиться с резюме претендента. Уже на этом этапе можно сразу отсеять явных авантюристов. Затем нужно просмотреть портфолио исполнителя. 2-3 проектов будет вполне достаточно, чтобы понять уровень знаний и квалификацию соискателя. Дополнительно можно предложить кандидату небольшое тестовое задание. Тесты отлично подойдут и в том случае, если рекрутинг проводят в соцсетях или мессенджерах.

Частичную предоплату можно переводить, если исполнителя посоветовали другие заказчики. К примеру, фрилансер долго сотрудничал с клиентом, но проект закончился. Заказчик может посоветовать работника другим клиентам как надежного исполнителя. Но чаще оплату переводят после части выполненной работы. Привычная схема: фрилансер выполняет недельный план — получает оплату и т.д.

Желательным является и заключение письменного договора об условиях сотрудничества: по возможности следует обсудить план работ, сроки и условия оплаты, бонусы или штрафы, в том числе в случае экстренных ситуаций или отсутствия связи. Важно установить периодичность выхода на связь, способы связи и отчетности.

Повышение лояльности фрилансера к компании

Удаленный сотрудник на дому — это все-таки не штатный работник. Его нельзя замотивировать корпоративными играми и заставить работать за идею. Как уже было сказано, главная мотивация для удаленщика — деньги. Ему по сути безразлично, конкурентоспособная перед ним компания или нет, ведь он здесь временно, а не для построения карьеры. Но что действительно важно для любого сотрудника, удаленный он или штатный, так это комфортная атмосфера.

Дружелюбие начальства очень ценится работниками. Важно, чтобы заказчик был готов разъяснить непонятные моменты в заданиях, проявлял уважение, а не агрессию и раздражительность. Чтобы фрилансер почувствовал себя частью коллектива, его можно пригласить в групповой рабочий чат. Так он сможет лучше понять задачи бизнеса и попросить совета у коллег, если что-то не получается. Так контролировать сотрудника на удаленке будет куда проще.

Не стоит пренебрегать и традиционными рычагами влияния – социальный пакет, возможность повышения квалификации за счет фирмы, корпоративы и возможность карьерного роста действуют на фрилансера с той же силой, как и на штатного сотрудника.

Заключение

Найти сотрудника на удаленную работу с одной стороны сложно, ведь это требует новых механизмов поиска, организации рабочего процесса. Но с другой — просто, ведь есть масса инструментов для привлечения людей. Для поиска удаленных сотрудников можно воспользоваться биржами фриланса или услугами эйчаров. Иногда удается переманить хорошего исполнителя и у конкурентов, хотя лучше все-таки найти свободного от обязательств сотрудника.

Правильно организованное взаимодействие с фрилансером позволит получить выгоду от сотрудничества, избежав негативных ситуаций, на время сделать его частью корпоративной культуры.