Адаптация сотрудников в организации — это приспособление личности к новой трудовой среде и корпоративным нормам. Причем это задача не только менеджера по персоналу, но и руководителя организации. Тестовый день, ка один из методов адаптации, без сомнения, важен для того, чтобы новичок хорошо вписался в рабочий коллектив и смог эффективно выполнять свою работу. Конечно, адаптация нового сотрудника не должна ограничиваться только одним днем. Шефство над новичком должно длиться как минимум две недели.

Адаптация принятого сотрудника

План адаптации нового сотрудника обязательно должен представлять собой стратегию введения в курс дел, сближения с остальными коллегами и начальством, чтобы налаженный трудовой процесс не пострадал из-за непонимания. Для этого прекрасно подходят различные виды тимбилдинга, система наставничества, когда более опытный специалист берет шефство над новичком на себя.

Цель адаптации сотрудника — создание максимально удобных условий для выполнения профессиональных обязанностей. Тестовый день позволяет обеим сторонам детально изучить ситуацию и убедиться в верности своего выбора.

От вида адаптации сотрудников будет зависеть и стратегия поведения руководителя с новичком.

Виды адаптации новых сотрудников

Адаптация делится на первичную и вторичную. При первичной работник только входит в рабочий коллектив. Вторичная подразумевает смену рабочего места внутри одной компании, например, это может быть переход в другой отдел.

С момента принятия сотрудника и подписания контракта руководство должно стремиться помочь новому работнику приступить к обязанностям: предоставить первую информацию, еще раз ответить на вопросы и четко сообщить, какие задачи и цели будут решаться новым членом команды. Таким образом, тестовый день лучше продумать заранее. Как правило, это поручают менеджеру по персоналу. Он разработает чек-лист адаптации нового сотрудника, предложит наиболее интересные и эффективные идеи.

Подготовка перед началом работы

Стоит всегда соблюдать осторожность, объясняя новичку особенности рабочего процесса – конфиденциальную информацию следует сообщать после окончания испытательного периода, при необходимости. Не пытайтесь «нагрузить» кандидата неподъемными делами, с которыми не справился остальной персонал – это не только может отпугнуть человека, но и привести к сбою в работе из-за случайных ошибок.

Какие вопросы включает в себя подготовка:

1. Подготовлено ли, оборудовано ли соответствующим образом рабочее место?
2. Лежат ли рабочие документы, раздаточные материалы с описаниями?
3. Осведомлены ли остальные сотрудники о новичке?
4. Есть ли наставник для ознакомления с рабочим процессом?

Если подготовка прошла успешно, можно переходить к следующему этапу.

Тестовый день: инструкция по применению

Как должен пройти тестовый день:

1. Поприветствуйте нового сотрудника лично. Подумайте об информационных материалах, поощряйте новичка делать заметки – никто не может запомнить все сразу.
2. Чтобы смягчить ситуацию, скажите несколько слов о том, как в свое время проходила ваша адаптация на рабочем месте, возможно, стоит задать вопросы о семье сотрудника.
3. Познакомьте коллег и покажите компанию новому работнику.

Прежде чем приступить непосредственно к делам, важно решить организационные моменты:

1. Имеет ли новый работник доступ к помещениям, необходимы ли удостоверения личности или пароли?
2. Информирован ли сотрудник о рабочих часах, перерывах и расписании?
3. Понятны ли такие условия, как частное использование интернета и телефона?
4. Знает ли новичок, где располагается его рабочее место, чайная зона, туалет?
5. Осведомлен ли новоиспеченный работник о напитках, продуктах питания (например, кофе-автомат)?
6. Вы назвали важные контактные лица, с которыми стоит общаться особым образом?
7. Есть ли какие-либо другие моменты, о которых новичку будет полезно знать? Например, рабочая спортивная группа или регулярные мероприятия.
8. Информирован ли новый сотрудник о поведении в случае болезни?
9. Запланируйте обед с новоиспеченным работником и сообщите о своих первых впечатлениях в конце дня в заключительной беседе.

В целом адаптация не ограничивается только тестовым днем. В нее входит и время после него, то есть, по сути, испытательный срок. Идеи для адаптации новых сотрудников могут быть самыми разнообразными. Продолжительность отдельных этапов зависит от ситуации: либо сотрудника только приняли, либо он перешел из соседнего отдела. Так или иначе, тестовый день – это отличный способ проверить возможности и настрой всех сторон.